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工程索賠在施工中的應用
2013-07-02 
一、索賠原因分析

  理論上講,施工過程中的甲乙雙方,只要根據(jù)施工合同按照自己的責任和義務履行合同,就不會出現(xiàn)任何差異。但往往在施工過程中,受質量、工藝、措施、環(huán)境及其它不可預見因素影響,造成雙方在經(jīng)濟上增加造價或蒙受損失等。一般來說,主要有以下原因造成。

  1、工程變更

  工程在施工中,因為地勘的變化與環(huán)境的影響,或業(yè)主提出更高的質量要求等各種原因,從而產(chǎn)生工程變更,是工程索賠的主要原因。

  此類工程變更比較普遍,可以說任何工程都會發(fā)生。由于工程變更,可能會造成工程量的增減,使工程投入已發(fā)生變化,對原合同單價產(chǎn)生影響;而業(yè)主提出更高的質量要求,會改變原來的施工工藝,產(chǎn)生新技術、新材料、新設備等,造成工程成本的增加和減少(工程索賠主要指成本的增加)。

  2、施工環(huán)境的影響

  需要特別強調(diào)的是,這里的施工環(huán)境并不是狹義的地理環(huán)境,同樣也包括人為環(huán)境。

  工程在設計過程中,因為設計對施工現(xiàn)場地理不熟悉,或考慮不周密等原因,使施工單位在進場后才發(fā)現(xiàn)如按照設計施工,會增加原材料周轉,發(fā)生二次搬運,甚至增加大型機械設備等施工措施,才能滿足施工要求,引起施工成本的增加。

  人為環(huán)境的影響,主要是指因為業(yè)主及工程所在地政府的原因,施工單位進場后,受征地拆遷及阻工等影響,不能正常開工。此類原因會影響工程開工滯后及降低施工效率,所以,主要針對施工效率及工期進行索賠。

  3、業(yè)主或監(jiān)理指令

  施工中,因為業(yè)主或監(jiān)理工程師根據(jù)需要發(fā)出指令,要求增加臨時工程,造成工程量的增加,從而提出增加工程量施工的相關費用。

  4、材料調(diào)價的影響

  工程施工一般都具有工期長、造價高等特點,所以甲乙雙方在施工合同中往往約定,按照工程所在地原材料的信息造價進行調(diào)整。

  5、其他不可抗力因素

  按照FIDIC條款(即國際咨詢工程師聯(lián)合會編寫的《土木工程施工合同條件》)的相關要求,因戰(zhàn)爭、自然災害等引起的不能預見、不能避免和不能克服等不可抗力因素對工程造成影響,業(yè)主同意進行索賠。

  二、索賠的方式

  工程索賠的方式很多,按照索賠當事人的不同,主要有承包人與業(yè)主的索賠,承包人與分包商的索賠,承包人與供貨商的索賠,承包人與保險公司的索賠等等。當然,索賠是一種合法的正當權利,不是無理爭利。所以,索賠有正向索賠,也可以反索賠。

  根據(jù)施工總結,通常工程索賠根據(jù)提出索賠的時間和事件的不同,分為總索賠和過程索賠兩種??偹髻r又叫一攬子索賠,主要指承包商在工程竣工前后向業(yè)主提出經(jīng)濟補償要求;過程索賠是承包商在施工過程中針對單一事件向業(yè)主提出經(jīng)濟補償要求。

  過程索賠具有針對性強、理由充分、經(jīng)濟補償費用小等特點,也可以分成若干單項,一般業(yè)主容易接受。按索賠發(fā)生原因的不同,又分為很多種,如:工程變更索賠、工程延期索賠、搶工措施索賠、計日工索賠、原材料調(diào)價索賠等。

  需要特別說明的是,計日工索賠主要是指在施工過程中,由于業(yè)主和監(jiān)理工程師的指令,造成增加合同外工程量;或因為施工環(huán)境因素影響,造成增加原材料二次搬運等施工措施。由此導致增加承包商工程成本,從而向業(yè)主提出的經(jīng)濟補償要求。此項工程索賠,需要承包商在施工過程中收集大量的證明性資料,往往因為業(yè)主或監(jiān)理工程師通過口頭指令,事后出現(xiàn)不賣帳的情況,使承包商處于不利位置。所以承包商要注意,在該項指令實施之前,最好取得業(yè)主或監(jiān)理工程師的書面指令。

  三、索賠的處理過程

  工程索賠,施工單位要善于發(fā)現(xiàn)和把握機會,當然,索賠也是一門工程藝術,如何把握好索賠的原則和尺度,有時需要提前和業(yè)主或監(jiān)理工程師進行溝通,使其在良好的氛圍下往往容易成功。

  同時工程索賠是一個系統(tǒng)工程,索賠提出前需要處理大量的資料,以及各種索賠依據(jù)等,最好由專人負責進行。工程索賠時主要把握好以下處理原則:

  1、索賠理由要充分

  充分的理由是成功索賠的關鍵因素,是對索賠作出解釋。如果理由不充分,往往不能說服監(jiān)理工程師或業(yè)主,甚至根本都不能自圓其說,肯定不會成功。如前面所說,如果索賠前能和監(jiān)理或業(yè)主進行溝通,會取得意想不到的效果。

  所以,施工單位要善于尋找機會,熟悉合同,以便能夠準確提出索賠的理由。

  2、索賠事件要清楚

  理由充分是索賠的前提條件,施工單位在提出索賠報告時,其索賠事件一定要描述清楚,措施要明確,給索賠計算提供依據(jù)。相反,容易給工程索賠造成困難,業(yè)主可能因此不予認可。

  所以,索賠事件是索賠報告的重要組成部分。整個事件提出中,需要做大量的調(diào)查、取證等工作。同一個事件,站在不同的立場可能會有不同的理解和看法,為此,施工單位在提出索賠時,要注意避重就輕,以有利于自己的方面多作闡述,以達到成功索賠的目的。

  3、索賠證據(jù)要齊全

  索賠能否成功,其索賠證據(jù)也非常關鍵,證據(jù)是對索賠強有力的保證。前面說過資料收集的重要性,承包商在施工過程中要注意記錄和積累,這里強調(diào)一下,要注意資料的追溯性,以隨時為索賠提供相關證據(jù)資料。一般來說主要有:施工日志、備忘錄、會議紀要、開工報告、施工圖設計、聲相資料、不可抗力證明資料等等。

  4、索賠計算要準確

  計算準確就是要告訴業(yè)主要索賠的內(nèi)容和經(jīng)濟補償費用。根據(jù)工程不同,索賠的內(nèi)容也不盡相同,概括起來主要包括:

  a、人機料等直接費用、間接費、管理費、利潤、稅金;

  b、工期延誤造成設備閑置臺班費、折舊費、誤工費、履約保函延期費用;

  c、因搶工而產(chǎn)生的措施費、大型設備進出場費、使用臺班費等;

  d、因物價上漲造成的原材料調(diào)差費用;

  e、因環(huán)境因素影響的計日工費用、措施費等;

  f、因工程科研項目,發(fā)生的科研攻關費、試驗費等

  g、總部管理費等等。

  工程索賠是一個比較漫長的過程,在和業(yè)主多次談判中難免討價還價,如果索賠計算不準確,甚至自相矛盾,會使自己陷入比較尷尬的境地,甚至被業(yè)主推翻而落空。

  5、索賠時間要及時

  按照FIDIC條款以及施工合同的相關要求,對索賠時間都有明確規(guī)定,一般在索賠事件第一次發(fā)生后的28天內(nèi),承包商將他的索賠意向以書面形式通知工程師,同時呈交業(yè)主。

  四、結束語

  前面說過索賠是一門藝術,其實也是一門技巧。如何把握尺度問題非常關鍵,以下是筆者在多年施工經(jīng)驗的總結,供大家思考。

  1、工程索賠是當今的一個重要課題,有些大學開始索賠專業(yè)。如果應用恰當,對工程減少虧損,甚至創(chuàng)造效益!所以,應當引起施工單位的高度重視,最好從項目開始就成立專題小組,負責收集施工過程中的相關資料,為日后索賠提供系統(tǒng)支持。

  2、索賠前如果能夠和監(jiān)理工程師或則業(yè)主取得溝通,讓索賠談判在一個良好的氛圍下進行,業(yè)主和監(jiān)理工程師容易接受,是取得索賠的有力保障。

  3、工程索賠要按照實事求是的原則,避免貪大圖多,脫離實際,造成給業(yè)主漫天要價的印象,從而增加索賠的難度,使自己處于被動局面。

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