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工程勘察設計企業(yè),如何跨越戰(zhàn)略與執(zhí)行間的鴻溝?
2021-02-05 來源:中國勘察設計雜志 作者:郭剛

  讓戰(zhàn)略落地:跨越戰(zhàn)略與執(zhí)行間的鴻溝

  伴隨著時間的車輪駛?cè)?021,“十四五”也已經(jīng)悄然開啟。當前,眾多勘察設計企業(yè)“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃編制工作已接近尾聲。如何避免讓戰(zhàn)略規(guī)劃停留于紙面,成為擺在勘察設計企業(yè)面前的重要課題之一。實際上,筆者在服務勘察設計企業(yè)“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)在過去已經(jīng)提出了很好的戰(zhàn)略思路,其戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略布局基本沒有太大問題,遺憾的是“有戰(zhàn)略未執(zhí)行、有規(guī)劃無計劃、只有布局沒有破局”,在“十三五”時期形成了“跑贏了自己、跑輸了大盤和對手”的局面。戰(zhàn)略規(guī)劃給企業(yè)描繪出一個美好的愿景,而唯有搭建好從戰(zhàn)略到執(zhí)行的橋梁、讓戰(zhàn)略落地,才能確保企業(yè)收獲一個精彩的未來。

  讓戰(zhàn)略規(guī)劃深入人心

  熱力學中有個“熵增原理”,指一個孤立系統(tǒng)傾向于增加混亂程度,即向熵增演化,用來給出一個孤立系統(tǒng)的演化方向。如同屋子不收拾會變亂、電腦不清理會變慢,企業(yè)隨著時間的推移、規(guī)模的日益增大,內(nèi)部各自為戰(zhàn)、協(xié)作困難的現(xiàn)象愈發(fā)突出,運營效率和創(chuàng)新能力也會出現(xiàn)持續(xù)下滑的趨勢。企業(yè)管理是推動企業(yè)運行從無序走向有序、不斷實現(xiàn)熵減的過程,其中戰(zhàn)略規(guī)劃將發(fā)揮重要的引領作用,指引著企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展目標和發(fā)展路徑。

  面對外部環(huán)境變化帶來的諸多機遇和挑戰(zhàn),戰(zhàn)略規(guī)劃要根據(jù)企業(yè)的資源和能力情況做好選擇,“有所為有所不為”。在戰(zhàn)略規(guī)劃過程中,其核心是要解決好“指頭理論”和“木桶效應”的問題。“指頭理論”是指企業(yè)需要基于對市場發(fā)展趨勢和未來競爭的認識,找到企業(yè)的比較優(yōu)勢,圍繞其打造核心業(yè)務,建立核心競爭能力;“木桶效應”是指如果把企業(yè)的發(fā)展空間比作一個木桶,那么決定這個木桶盛水量大小的是最短的那塊木板。企業(yè)需要具備清醒的自我認知,久久為功,補齊短板,方能行穩(wěn)致遠。

  讓實施戰(zhàn)略的人參與戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,通過戰(zhàn)略規(guī)劃統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,可以大幅提升戰(zhàn)略規(guī)劃的可執(zhí)行性。因此,在戰(zhàn)略規(guī)劃制定過程中,企業(yè)需要建立起包括中高層領導在內(nèi)的規(guī)劃工作小組,通過深入的戰(zhàn)略研討達成共識。在戰(zhàn)略規(guī)劃制定完成后,需要通過宣講、電子媒介等手段在企業(yè)內(nèi)部進行大范圍的戰(zhàn)略宣貫,讓更多的員工了解戰(zhàn)略、相信戰(zhàn)略,通過戰(zhàn)略引領員工的行為,讓大家朝著一個方向共同努力。

  在服務勘察設計企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,筆者發(fā)現(xiàn)某些企業(yè)以往戰(zhàn)略規(guī)劃的制定并沒有在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)過廣泛認真的研討,而僅僅是企業(yè)高層領導和規(guī)劃制定者局部的意見總結(jié),最后形成的規(guī)劃文本也沒有在企業(yè)內(nèi)部進行足夠的宣貫,這樣的戰(zhàn)略規(guī)劃既不能為大家所了解,也難以獲得認同,其執(zhí)行效果可想而知。

  領導力大師史蒂夫•柯維的研究表明,缺乏執(zhí)行力的組織有一些共同特征:一是成員不了解組織目標;二是成員不認同組織目標;三是組織目標和成員之間缺乏聯(lián)系;四是成員不清楚自己的責任;五是組織內(nèi)部缺乏坦率溝通。讓戰(zhàn)略規(guī)劃深入人心,是保障戰(zhàn)略執(zhí)行的基礎。

  做好戰(zhàn)略解碼,化戰(zhàn)略為行動

  戰(zhàn)略規(guī)劃制定完成之后,需要通過戰(zhàn)略解碼來進行分解。戰(zhàn)略解碼是通過可視化的方式,將戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為企業(yè)上下可理解、可執(zhí)行的任務的過程。戰(zhàn)略解碼的工作成果是輸出企業(yè)、各部門及崗位的年度工作目標和工作計劃。

  戰(zhàn)略解碼常用的工具叫做戰(zhàn)略地圖。戰(zhàn)略地圖以平衡計分卡的財務、客戶、內(nèi)部運營、學習與成長四個層面為核心,通過分析四個層面目標的相互關系,繪制企業(yè)戰(zhàn)略因果關系圖,以此對企業(yè)戰(zhàn)略進行系統(tǒng)、全面、具體的描述,促進企業(yè)內(nèi)部的理解和戰(zhàn)略的執(zhí)行。戰(zhàn)略地圖的基本邏輯為:企業(yè)通過強化組織資產(chǎn)、人力資產(chǎn)和信息資產(chǎn)等無形資產(chǎn)(學習與成長層面),持續(xù)提質(zhì)增效(內(nèi)部運營層面),進而為客戶創(chuàng)造更大價值、獲取更多市場(客戶層面),最終提升企業(yè)價值(財務層面)。戰(zhàn)略地圖基本框架如圖1所示。

  圖片

  圖1 戰(zhàn)略地圖基本框架

  戰(zhàn)略解碼需要堅持以下兩個基本原則:一是垂直一致性。以企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標為基礎,自上而下層層分解,從企業(yè)分解到部門及崗位,保證縱向承接;二是水平一致性。以企業(yè)價值鏈為基礎,明確不同部門間的協(xié)作關系和連帶責任,保證橫向協(xié)同。通過戰(zhàn)略解碼,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的分解和落實,是一個完成“戰(zhàn)略-規(guī)劃-計劃”的過程。

  需要注意的是,戰(zhàn)略地圖和平衡計分卡的價值更多是應用于戰(zhàn)略解碼,而不僅僅是一個績效考核工具。筆者在服務一些采取平衡計分卡考核的勘察設計企業(yè)時發(fā)現(xiàn)一個常見的問題:由于考核指標眾多(平衡計分卡作為考核工具,考核指標數(shù)量往往達到30-40項),重點不夠突出,被考核部門圍繞著考核結(jié)果利益的最大化做取舍,忽視了企業(yè)戰(zhàn)略的要求。對于任何一個企業(yè)或者部門,由于資源和能力的限制,在一個階段內(nèi)戰(zhàn)略的突破點往往只有幾項,戰(zhàn)略解碼的意義在于指出需要突破的瓶頸、推動企業(yè)和部門聚焦重要任務、實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。

  夯實組織、人才、機制和文化的

  戰(zhàn)略執(zhí)行基礎

  組織、人才、機制和文化,是戰(zhàn)略執(zhí)行的四大基礎。當企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定完成后,企業(yè)領導需要重點思考并完善組織、人才、機制和文化的相關配套,才能保障戰(zhàn)略的有效執(zhí)行。

  戰(zhàn)略解碼過后,戰(zhàn)略執(zhí)行時需要與企業(yè)預算管理體系、績效管理體系、薪酬管理體系緊密結(jié)合,實現(xiàn)“計劃-預算-考核-激勵”的閉環(huán)管理,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。“計劃-預算-考核-激勵”的對象是組織,組織能否承接戰(zhàn)略發(fā)展要求,是戰(zhàn)略執(zhí)行時需要思考的首要問題。

  勘察設計企業(yè)發(fā)展的常見問題是同質(zhì)化競爭,產(chǎn)品專項化、業(yè)務特色化是勘察設計企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的基礎,勘察設計企業(yè)應加強市場需求的前瞻性研究,加強技術總結(jié)、積累和產(chǎn)品研究,努力塑造核心產(chǎn)品品牌。產(chǎn)品專項化、業(yè)務特色化發(fā)展,需要組織的支撐。期望綜合型生產(chǎn)組織同時完成經(jīng)營生產(chǎn)、產(chǎn)品研究、品牌塑造等諸多任務,在生產(chǎn)組織規(guī)模有限時往往力不從心,這也是眾多勘察設計企業(yè)推進特色化發(fā)展戰(zhàn)略效果不佳的原因所在。整合生產(chǎn)部門做大規(guī)模,形成以產(chǎn)品為核心的生產(chǎn)組織,或基于現(xiàn)有生產(chǎn)組織另辟蹊徑成立以產(chǎn)品研究、特定市場經(jīng)營和品牌建設為核心任務的產(chǎn)品事業(yè)部等,都可以成為組織改革的選項。此外,根據(jù)“十四五”勘察設計行業(yè)發(fā)展趨勢,全國化布局、工程總承包和全過程工程咨詢業(yè)務發(fā)展,都需要在組織方面做好配套。

  作為知識密集型行業(yè),人才是勘察設計企業(yè)發(fā)展的根本。人力資源規(guī)劃是支撐戰(zhàn)略執(zhí)行的重要專項規(guī)劃,需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求未雨綢繆,做好人力資源部署。戰(zhàn)略突破往往高度依賴優(yōu)秀的業(yè)務負責人,干部隊伍建設是人才隊伍建設的重中之重。通過人才盤點,摸清家底;建立接班人計劃,完善后備干部培養(yǎng)機制;建設企業(yè)管理學院,加大干部培養(yǎng)力度;擺脫傳統(tǒng)勘察設計企業(yè)干部成長主要依賴自我發(fā)展的低效狀態(tài),為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎。除了高端經(jīng)營管理人才,高端技術科研人才、高端項目管理人才,同樣是勘察設計企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢的重要體現(xiàn)??辈煸O計企業(yè)需要內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進雙管齊下,花大力氣做好人才隊伍建設工作。結(jié)合全國化的發(fā)展要求,勘察設計企業(yè)在做好市場布局的同時,也應做好人才布局,以應對愈發(fā)激烈的人才競爭。

  機制是組織高效運轉(zhuǎn)、人才潛力發(fā)揮的保障。以市場化選人用人機制建設為目標,推動干部任期制和契約化管理,推進“崗位能上能下、薪酬能高能低、員工能進能出”的三項制度改革,是國有勘察設計企業(yè)“十四五”期間機制改革的核心內(nèi)容。對于民營勘察設計企業(yè)而言,隨著國有企業(yè)混合所有制改革的加速推進,民營企業(yè)的體制優(yōu)勢逐漸削弱,這就需要結(jié)合勘察設計行業(yè)特點,以打造“共創(chuàng)、共擔、共享”的合伙人機制為目標,不斷優(yōu)化提升機制的吸引力和激勵性。另一方面,機制是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的“指揮棒”,是實現(xiàn)戰(zhàn)略意圖的“核武器”,需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略不斷調(diào)整。以華為公司為例,面對外部環(huán)境的巨大挑戰(zhàn),任正非于2020年6月針對內(nèi)部機制優(yōu)化提出下列要求:“要堅決引進比自己更優(yōu)秀的人,提升有貢獻的員工,不斷激活我們的組織。加強主官、主管的末位淘汰,激活組織的潛能;加強專家的縱向流動,使專家保持旺盛的進取能量;要允許員工在內(nèi)部有序合理橫向流動,充分發(fā)揮他們潛能,讓年青人早點走上擔當。在待遇政策不變的基礎上,晉升、下降機制逐步優(yōu)化,素質(zhì)要與貢獻結(jié)合起來考核,加強在戰(zhàn)火中選拔優(yōu)秀員工的路線不動搖。”

  當企業(yè)實施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型時,如果文化不做相應調(diào)整,則會形成較大的內(nèi)部阻力,影響戰(zhàn)略的有效執(zhí)行。隨著中國逐步進入后城鎮(zhèn)化時代,城市更新、生態(tài)環(huán)保領域具有較大的發(fā)展空間,逐漸增長的投資吸引眾多勘察設計企業(yè)紛紛進入。筆者注意到,大量工業(yè)工程領域勘察設計企業(yè)跨界發(fā)展,但是到目前為止成功的企業(yè)并不太多。究其原因,除了有組織機制的不適應、專業(yè)領域人才厚度不足以外,文化差異也是其中的重要原因之一。工業(yè)工程領域勘察設計企業(yè)在原先的行業(yè)內(nèi)基本都是一流企業(yè),具備較強的行業(yè)影響力和一定的競爭優(yōu)勢。而從相對壟斷的工業(yè)工程行業(yè)跨入高度市場化的新行業(yè)時,過去行業(yè)的優(yōu)勢無法快速嫁接,內(nèi)部員工相對傳統(tǒng)的觀念也很難以適應市場化的競爭模式,轉(zhuǎn)型發(fā)展的信心和決心受到了較大的影響。反之,那些成功的跨界企業(yè)恰恰原先已經(jīng)具備高度市場化的企業(yè)文化,在進入新行業(yè)時并未感到太多不適應。只有文化和戰(zhàn)略的協(xié)同,才能順利推動戰(zhàn)略的執(zhí)行。

  開展戰(zhàn)略評估,提升應變能力,

  促進戰(zhàn)略落地

  戰(zhàn)略執(zhí)行后,需要定期開展戰(zhàn)略評估,用市場結(jié)果來驗證戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性和戰(zhàn)略執(zhí)行的有效性。如果市場結(jié)果與前期的戰(zhàn)略規(guī)劃沒有完全匹配,企業(yè)需要分析原因,采取相應的措施、開展糾偏。即便是與市場結(jié)果相匹配,也需要結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化不斷地進行戰(zhàn)略修正和迭代,以支撐企業(yè)長期的持續(xù)發(fā)展。

  “三十年河東,三十年河西”是一句廣泛流傳的諺語,用來形容世事變化無常。但是,如果觀察當今的宏觀環(huán)境,會發(fā)現(xiàn)不確定性越來越強,變化速度越來越快。就拿戰(zhàn)略規(guī)劃來說,具體目標和戰(zhàn)術可能需要年年回顧、滾動調(diào)整才能符合實際變化。在當前時代背景下,戰(zhàn)略學習學派的觀點似乎更有道理了,由于環(huán)境的不可預測性,戰(zhàn)略規(guī)劃的價值在逐漸削弱,而企業(yè)應變能力的提升更為關鍵。

  如何提升企業(yè)應變能力?一是要勇于擁抱變革。30年前彼得•圣吉在《第五項修煉》中提出,企業(yè)應建立學習型組織,企業(yè)需要改變心智模式,跳出過去成功經(jīng)驗的陷阱,采取對標研究、系統(tǒng)思考、團隊學習等方法,不斷進行組織自我再造;二是要積極投資未來。人才、技術是勘察設計企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,勘察設計企業(yè)應做好短期和長期利益的平衡,采用積極的心態(tài)投資人才培養(yǎng)和技術創(chuàng)新,靈活運用中長期激勵機制,在企業(yè)內(nèi)部塑造創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新氛圍;三是要加強基礎管理。麥肯錫曾做過一項韌性企業(yè)研究,發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)在經(jīng)濟低迷時期的業(yè)績表現(xiàn)明顯高于同行,主要秘訣在于這些企業(yè)懂得聚焦業(yè)績增長和提前降低成本,這就要求企業(yè)具備高度的市場敏銳度和精細化的內(nèi)部管理,這些是開展變革的重要基礎。

  “十四五”是勘察設計行業(yè)發(fā)展的關鍵時期,在快速變化的環(huán)境下,勘察設計企業(yè)不能指望先制定一個盡善盡美的戰(zhàn)略規(guī)劃,然后按部就班實現(xiàn)目標。企業(yè)成功的關鍵是在方向大致正確的前提下,保持戰(zhàn)略的定力和耐力,快速行動、堅持不懈,跨越戰(zhàn)略與執(zhí)行間的鴻溝,在不斷調(diào)整中推動戰(zhàn)略落地。

  作者:科思頓企業(yè)咨詢管理有限公司 高級合伙人 郭剛



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