全省重點公路建設(shè)項目檔案行政執(zhí)法檢查
2016-09-26
為加強我省重點公路建設(shè)項目檔案管理，規(guī)范項目檔案的收集、管理、利用等各環(huán)節(jié)，更好地為項目建設(shè)服務(wù)，并確保項目能夠順利通過檔案專項驗收，按照《檔案法》、《國家重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》、《重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，省檔案局于9月6日-13日對黑大明蘭項目、寶明項目、北古項目、古富項目、長雙項目進行了檔案行政執(zhí)法專項檢查，省交通運輸廳、省高建局相關(guān)負責(zé)同志參加檢查。
此次主要檢查項目檔案管理所必需的設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費投入及安全防護情況；項目檔案工作制度的建立和執(zhí)行情況；項目文件材料的收集、管理和利用情況；項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行的情況、采取的主要控制措施。
通過此次檢查，省檔案局、省交通運輸廳、省高建局相關(guān)負責(zé)人對五個項目的檔案管理工作給予了肯定，增強了檔案管理工作者的信心和責(zé)任意識，同時也提出了檔案管理中存在的不足之處和需改進方面。在各項目檢查總結(jié)會議中，檔案行政執(zhí)法檢查組強調(diào)檔案管理的“收（收集）、管（科學(xué)管理）、用（檔案的價值體現(xiàn)在利用）”原則，并強調(diào)要推進學(xué)習(xí)“全宗卷”規(guī)范，按“全宗卷”規(guī)范中的要求進行檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、保管及利用。提出檔案在施工管理過程中起著決定性的作用，平時的積累與規(guī)范的檔案管理是為交工驗收奠定良好的基矗此次檢查組主要是幫助各項目單位將檔案管理工作做好，并提出下步工作要求：一是要從思想上提高認識，要內(nèi)外業(yè)并重；二是進一步完善檔案管理制度及管理體系；三是內(nèi)業(yè)資料各項數(shù)據(jù)要真實、客觀、完整；四是內(nèi)外業(yè)要同步；五是要及時形成聲像檔案；六是加強內(nèi)業(yè)檔案管理，要有檔案管理計劃和目標；七是指揮部要及時指導(dǎo)施工及監(jiān)理單位的檔案管理工作，各參建單位也要及時反饋，及時解決問題；八、應(yīng)加強各項目間檔案管理工作的經(jīng)驗交流，取長補短，共同進步和提高。
