省廳精心做好中俄運(yùn)輸合作分委會(huì)會(huì)議服務(wù)
2015-09-06
8月24日至28日，中俄運(yùn)輸合作分委會(huì)第19次會(huì)議在西安召開，由省交通運(yùn)輸廳具體承辦。會(huì)議期間，省廳提前部署、精心組織，高效優(yōu)質(zhì)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作，確保了會(huì)議圓滿召開，受到兩國(guó)交通運(yùn)輸部領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。
一是會(huì)議受關(guān)注度高。中俄總理定期會(huì)晤、中俄總理定期會(huì)晤委員會(huì)會(huì)議每年輪流在中國(guó)和俄羅斯舉行。中俄總理定期會(huì)晤委員會(huì)下設(shè)運(yùn)輸合作分委會(huì)，負(fù)責(zé)推動(dòng)兩國(guó)在交通運(yùn)輸領(lǐng)域的合作。在我省召開的這次會(huì)議，是中俄運(yùn)輸分委會(huì)在我國(guó)境內(nèi)北京以外召開的首次會(huì)議，得到了省委、省政府和交通運(yùn)輸部的高度重視。為做好會(huì)議籌備工作，省交通運(yùn)輸廳積極向交通運(yùn)輸部和省委、省政府請(qǐng)示會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)，省政府辦公廳、省接待辦、省外辦、省文物局、西安市政府等有關(guān)單位大力支持、指導(dǎo)協(xié)調(diào)幫助會(huì)議籌備工作。省交通運(yùn)輸廳成立了由廳長(zhǎng)馮西寧任組長(zhǎng)的會(huì)議服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組，廳領(lǐng)導(dǎo)王省安、楊育生、楊冬華、王春英等擔(dān)任副組長(zhǎng)，親自指導(dǎo)會(huì)議服務(wù)工作，多次到現(xiàn)場(chǎng)檢查督導(dǎo)。省廳成立了會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、會(huì)嘗住宿、餐飲、車輛、醫(yī)療保障等十多個(gè)職能小組，全面落實(shí)會(huì)議籌備和會(huì)務(wù)組織工作。
二是會(huì)務(wù)保障細(xì)。此次會(huì)議規(guī)格高、規(guī)模大，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，日程變化多，內(nèi)事與外事交織，中俄兩國(guó)交通運(yùn)輸部和陜西省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席，兩國(guó)參會(huì)代表達(dá)200余人，其中俄方參會(huì)人員90余人。會(huì)議期間還套開了陜西交通運(yùn)輸工作匯報(bào)會(huì)，交通運(yùn)輸部和省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)分別會(huì)見了俄羅斯交通運(yùn)輸部部長(zhǎng)一行，安排俄羅斯客人參觀調(diào)研了秦始皇兵馬俑博物館和享有“天下第一隧”美譽(yù)的秦嶺終南山公路隧道。為做好會(huì)務(wù)保障工作，廳領(lǐng)導(dǎo)3次專題向省政府匯報(bào)溝通，省廳先后召開了4次專題部署會(huì)，修改編排會(huì)議秩序冊(cè)8稿、行程安排10余次，抽調(diào)廳有關(guān)處室、廳直各有關(guān)單位人員40余人，安排車輛做好與會(huì)代表的接送、外出考察200余次，從會(huì)議桌簽及水牌制作、茶歇、國(guó)旗桿等會(huì)場(chǎng)布置，每名參會(huì)代表航班信息的收集反愧房間分配，外出考察路線安排，醫(yī)務(wù)人員24小時(shí)住會(huì)服務(wù)等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都努力做到安排扎實(shí)細(xì)致，責(zé)任具體到承辦處室、單位和承辦人，確保了會(huì)議、活動(dòng)有序進(jìn)行。
三是服務(wù)工作優(yōu)。承辦會(huì)議的全體工作人員按照省廳的統(tǒng)一部署和要求，牢固樹立政治意識(shí)、全局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，各司其職、相互配合，齊心協(xié)力做好會(huì)議各項(xiàng)服務(wù)工作，全體會(huì)議服務(wù)人員24小時(shí)待崗待命，放棄休息、休假，不辭辛苦、廢寢忘食，任勞任怨、無私奉獻(xiàn)，向與會(huì)代表提供熱情、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示了陜西良好對(duì)外形象和交通行業(yè)良好形象，體現(xiàn)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)”的交通精神。
四是會(huì)議效果好。此次會(huì)議經(jīng)中俄雙方共同努力，簽署了相關(guān)會(huì)談紀(jì)要，取得了顯著成效，達(dá)到了預(yù)期目的。會(huì)議接待服務(wù)工作一絲不茍、安排細(xì)致，得到了交通運(yùn)輸部領(lǐng)導(dǎo)和俄方客人的贊譽(yù)。會(huì)議期間的參觀考察活動(dòng)，充分展現(xiàn)了陜西交通運(yùn)輸事業(yè)的輝煌成就，得到了部領(lǐng)導(dǎo)的肯定，給俄方客人留下了深刻的印象。文/
